Erst der Vertrag. Dann der Antrag.

Das Merkblatt 458 der KfW legt sechs Schritte in fester Reihenfolge fest. Wer einen Schritt vorzieht, kann die Förderung verlieren.

Die Tabelle zeigt, was in jedem Schritt passiert und wer ihn erledigt. Wichtig ist vor allem die Mitte: Der Vertrag steht vor dem Antrag, der Einbau nach der Zusage.

Die BzA ist der technische Nachweis, auf dem Ihr Antrag aufbaut. Ohne sie können Sie den Zuschuss nicht beantragen.

Sie enthält laut Merkblatt unter anderem Angaben zur geplanten Heizung, die geplanten förderfähigen Gesamtkosten und die Bestätigung, dass die „Technischen Mindestanforderungen“ der Förderrichtlinie eingehalten werden. Ausstellen darf sie eine Expertin oder ein Experte für Energieeffizienz aus der Expertenliste des Bundes oder ein Fachunternehmen.

Die Angaben in der BzA müssen zum späteren Vertrag und zur ausgeführten Anlage passen. Ob wir die BzA für Ihr Vorhaben selbst ausstellen oder eine Energieeffizienz-Expertin einbinden, klären wir beim Termin vor Ort.

Weil ein unbedingter Vertrag als Vorhabenbeginn gilt – und ein Vorhabenbeginn vor dem Antrag schließt die Förderung aus. Die Bedingung knüpft den Vertrag an die Zusage der KfW.

Bei einer aufschiebenden Bedingung ist der Vertrag bis zur Zusage „schwebend unwirksam“ und wird endgültig unwirksam, wenn die KfW den Antrag ablehnt. Bei einer auflösenden Bedingung gilt der Vertrag sofort, entfällt aber, wenn die Zusage ausbleibt. Beide Formen sind nach dem Merkblatt zulässig.

In den Vertrag gehören laut Merkblatt mindestens diese Punkte:

• die aufschiebende oder auflösende Bedingung, bezogen auf die Zusage der KfW
• das voraussichtliche Datum der Umsetzung
• den Einbau der förderfähigen Heizung – passend zu den Angaben in der BzA

Sie selbst, im Kundenportal „Meine KfW“. Die Person, die sich dort registriert, muss dieselbe sein, die den Antrag stellt.

Eine Antragstellung durch Bevollmächtigte lässt das Merkblatt nur bei Wohnungseigentümergemeinschaften mit einer Maßnahme am Gemeinschaftseigentum zu, dann in der Regel über die Verwaltung. Für einen Handwerksbetrieb heißt das: Wir prüfen Ihre Voraussetzungen und unterstützen beim Antrag, die Bewilligung liegt allein bei der KfW.

Für jede Maßnahme gibt es nur einen Antrag. Eine spätere Aufstockung über den beantragten Betrag hinaus ist nicht möglich. Deshalb lohnt es sich, Umfang und Kosten vor dem Antrag vollständig zu klären.

Nach der Zusage der KfW. So sieht es das Merkblatt vor: „Nach Erhalt der Zusage der KfW können Sie sofort mit Ihrem Vorhaben starten.“ Ab der Zusage haben Sie 36 Monate Zeit, das Vorhaben abzuschließen.

Als Vorhabenbeginn zählen zwei Dinge: ein Liefer- oder Leistungsvertrag ohne Förderbedingung und der tatsächliche Start der Bauarbeiten vor Ort. Liegt der Vorhabenbeginn vor der Antragstellung, ist die Förderung ausgeschlossen. Ein Beratungstermin oder ein Angebot fallen nicht darunter. Den Einbautermin legen wir erst fest, wenn die Zusage vorliegt – dann ist auch ein Vertrag mit aufschiebender Bedingung wirksam.

Fällt Ihre alte Heizung vorher aus, sieht das Merkblatt eine Ausnahme vor: Die Miete einer provisorischen Heizung kann ab der Antragstellung für höchstens ein Jahr mitgefördert werden, bis die neue Anlage läuft.

Häufig sind es Formfehler, keine technischen. Diese Punkte sollten Sie vermeiden:

• Vertrag unterschrieben, bevor der Antrag gestellt ist – und ohne Bedingung
• Beginn der Arbeiten vor der Antragstellung, auch „nur“ die Demontage der alten Anlage
• Antrag von einer anderen Person als der im Portal registrierten
• fehlender Nachweis zum hydraulischen Abgleich, den die KfW im Nachweisprozess anfordern kann
• Rechnungen, die nicht zu BzA und Vertrag passen
• zusätzlich die Steuerermäßigung nach § 35c EStG für dieselbe Maßnahme beantragt – beides zusammen ist ausgeschlossen