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Ratgeber Wärmepumpe · Ablauf · Stand September 2026

Vom ersten Termin. Bis es warm wird.

Welche Schritte ein Wärmepumpen-Einbau hat und wer wann bei Ihnen im Haus ist.

Außengerät einer Wärmepumpe vor einer Holzfassade (Herstellerfoto) HEIZUNG · SANITÄR · KLIMA · HEIZUNG · SANITÄR · KLIMA · MEISTER BETRIEB
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Wie läuft der Einbau einer Wärmepumpe ab?

Ein Wärmepumpen-Einbau folgt festen Schritten: Vor-Ort-Termin mit Heizlast- und Heizflächenaufnahme, Angebot, Vertrag mit Förderbedingung, KfW-Antrag und Zusage, Stromanschluss durch den Elektrofachbetrieb, Montage von Außen- und Innengerät, hydraulischer Abgleich und Einregulierung, Einweisung sowie Bestätigung nach Durchführung für die Auszahlung. Die Dauer der einzelnen Schritte stimmen wir vorab mit Ihnen ab.

Stand:

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Welche Schritte hat ein Einbau?

Aufnahme, Angebot, Vertrag, Förderzusage, Vorbereitung, Montage, Abgleich, Einweisung und Nachweis. Die Reihenfolge ergibt sich aus der Technik und aus den Regeln der Förderung.

Die Tabelle zeigt, wer jeweils handelt und was am Ende des Schritts vorliegt. So sehen Sie auch, welche Unterlagen Sie für die Auszahlung des Zuschusses brauchen.

Typischer Ablauf eines Wärmepumpen-Einbaus mit Förderung (Stand September 2026, Reihenfolge nach KfW-Merkblatt 458)
SchrittwerErgebnis/Unterlage
1. Termin vor Ortwir, mit IhnenAufnahme von Heizung, Räumen, Aufstellort, Zählerschrank
2. Heizlast und Planungwirraumweise Heizlast, Geräteauswahl, Aufstellplan
3. Angebotwir; Elektroteil vom ElektrofachbetriebAngebot mit klaren Positionen
4. Bestätigung zum Antrag und VertragFachunternehmen oder Energieeffizienz-Expertin; SieBzA, Vertrag mit Förderbedingung
5. Antrag und ZusageSie im Portal „Meine KfW“; KfWFörderzusage
6. Vorbereitungwir, ggf. weitere GewerkeFundament oder Wandkonsole, Leitungswege, Kernbohrung
7. StromanschlussElektrofachbetriebZuleitung, Zählerplatz, Anmeldung beim Netzbetreiber
8. Montage und InbetriebnahmewirAußen- und Innengerät, Speicher, Hydraulik, Inbetriebnahmeprotokoll
9. Abgleich und EinregulierungwirNachweis hydraulischer Abgleich, Einstellwerte
10. Einweisung und Nachweiswir; Sie beantragen die AuszahlungEinweisung, Bestätigung nach Durchführung, Rechnungen

Was passiert beim Vor-Ort-Termin?

Wir nehmen Heizlast, Heizflächen, Aufstellort, Stromanschluss und Warmwasserbedarf auf. Daraus entsteht die Planung – und die Antwort, ob eine Wärmepumpe allein zu Ihrem Haus passt.

Wir sehen uns die alte Heizung und den Heizraum an, gehen die Räume durch und klären mit Ihnen, wo das Außengerät stehen kann: mit freier Luftführung, kurzen Wegen ins Haus und Abstand zu Schlafräumen. Ein Blick in den Zählerschrank gehört dazu, auch wenn ihn später der Elektrofachbetrieb beurteilt.

Was müssen Sie vorbereiten?

Zugang zu Heizraum und Aufstellort, Unterlagen zur alten Anlage und die Verbrauchswerte der letzten Jahre. Je vollständiger die Unterlagen, desto genauer wird die Planung.

  • Gas-, Öl- oder Stromabrechnungen der letzten drei Jahre
  • Typenschild oder Unterlagen der alten Heizung, falls vorhanden
  • Grundrisse oder Baupläne, wenn vorhanden
  • Notizen aus dem 55-Grad-Test, falls Sie ihn gemacht haben
  • Foto vom Zählerschrank für den Elektrofachbetrieb
  • freier Weg zum Heizraum und zum geplanten Aufstellort am Montagetag

Wie lange ist das Haus ohne Heizung?

Das hängt vom Umfang ab; wir planen den Tausch so, dass die Unterbrechung kurz bleibt. Eine verbindliche Dauer nennen wir nach dem Termin vor Ort, nicht vorher.

Oft lassen sich Außengerät, Fundament und Leitungswege vorbereiten, während die alte Heizung noch läuft. Umgeschlossen wird dann in einem Zug. Fällt die alte Heizung vorher aus, kann nach dem Merkblatt 458 eine gemietete Übergangsheizung ab der Antragstellung für höchstens ein Jahr mitgefördert werden.

Wer ist wann im Haus?

Wir für Heizung und Hydraulik, der Elektrofachbetrieb für den Anschluss – nach einem abgestimmten Zeitplan. Sie haben dabei einen Ansprechpartner bei uns.

Je nach Haus kommen weitere Beteiligte dazu: ein Betrieb für Fundament oder Kernbohrung, bei einer alten Ölheizung ein Fachbetrieb für die Tankstilllegung, und für die alte Feuerstätte der Bezirksschornsteinfeger. Wer welche Arbeit übernimmt, steht im Angebot.

Eine Baugenehmigung braucht eine Luftwärmepumpe in Hessen in der Regel nicht: Nach der Anlage zu § 63 HBO ist die Aufstellung verfahrensfrei, wenn eine Fachfirma beauftragt wird. Abstandsflächen und Lärmschutz gelten trotzdem.

Was passiert nach der Montage?

Einregulierung, Einweisung und die Unterlagen für die Bestätigung nach Durchführung. Erst damit ist der Einbau für Sie abgeschlossen.

Wir gleichen die Heizkreise hydraulisch ab, stellen Heizkurve und Warmwasser auf Ihr Haus ein und erklären Ihnen die Bedienung. In den ersten Wochen lohnt ein Blick auf die Raumtemperaturen; kleine Nachjustierungen sind normal. Für die Auszahlung beantragen Sie mit der Bestätigung nach Durchführung und allen Rechnungen den Zuschuss im KfW-Portal.

Staatliche Förderung ist möglich – bis zu 70 % je nach Voraussetzungen (Stand 2026). Wir prüfen Ihre Voraussetzungen und unterstützen beim Antrag.

Was wir selbst machen – und was nicht

Macht Noa Haustechnik

  • Termin vor Ort, Heizlast, Planung und Angebot
  • Montage von Außen- und Innengerät, Speicher und Hydraulik
  • Inbetriebnahme, hydraulischer Abgleich, Einweisung

Machen andere Fachleute

  • Stromanschluss und Anmeldung beim NetzbetreiberElektrofachbetrieb
  • Stilllegung und Reinigung eines HeizöltanksFachbetrieb nach Wasserrecht (§ 45 AwSV)
  • Meldung und Überprüfung der alten Feuerstättebevollmächtigter Bezirksschornsteinfeger
  • Förderzusage und AuszahlungKfW

Häufige Fragen

Häufige Fragen zum Einbau einer Wärmepumpe

Wie lange dauert der Einbau?

Das hängt vom Haus und vom Umfang ab. Eine verbindliche Dauer nennen wir nach dem Termin vor Ort.

Kann im Winter eingebaut werden?

Ja, mit einer geplanten Übergangslösung. Vorbereitungen laufen, solange die alte Heizung noch arbeitet.

Wer macht das Fundament für das Außengerät?

Das klären wir im Angebot – ob wir es selbst herstellen oder mit einem Partnerbetrieb koordinieren.

Muss der Schornsteinfeger kommen?

Für die Wärmepumpe nicht, sie hat keine Feuerstätte. Die Stilllegung der alten Feuerstätte wird dem Bezirksschornsteinfeger gemeldet.

Was passiert mit dem alten Öltank?

Er wird fachgerecht entleert, gereinigt und stillgelegt oder ausgebaut. Je nach Tankgröße verlangt die AwSV dafür einen Fachbetrieb; wer das übernimmt, steht im Angebot.

Darf ich vor der Förderzusage anfangen?

Das Merkblatt 458 sieht den Einbau nach der Zusage vor. Beginnen die Bauarbeiten schon vor der Antragstellung, ist die Förderung ausgeschlossen. Wir starten deshalb erst mit Zusage.

Quellen

Rechts- und Förderangaben ohne Gewähr, keine Rechts- oder Steuerberatung. Maßgeblich sind die verlinkten Primärquellen.

  1. KfW-Merkblatt Heizungsförderung für Privatpersonen – Wohngebäude (458), Stand 07/2026 · gültig ab 21.07.2026, abgerufen 22.09.2026
  2. § 14a Energiewirtschaftsgesetz (steuerbare Verbrauchseinrichtungen) · abgerufen 22.09.2026
  3. § 14 Schornsteinfeger-Handwerksgesetz (Feuerstättenschau) · abgerufen 22.09.2026
  4. § 45 AwSV (Fachbetriebspflicht, u. a. Stilllegung von Heizölverbraucheranlagen) · abgerufen 22.09.2026
  5. Hessen: Gemeinsamer Leitfaden zur Errichtung und zum Betrieb von Luftwärmepumpen (HMWEVW/HMUKLV) · Stand 01.03.2023, abgerufen 22.09.2026

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